如何合规拒绝应对”审稿人要求原始数据”？

核心原则

1. 不要直接拒绝，而要“有条件地”提供或合理解释为何无法提供。 直接生硬地拒绝会激怒审稿人和编辑。
2. 首要策略是解释限制，并主动提供替代方案。 表明你的合作态度。
3. 理由必须正当、合规，且与期刊政策相符。 文档中提到的《PLoS One》政策正是这类情况的典型参照。

应对策略流程图

以下流程图清晰地展示了应对审稿人要求原始数据的决策过程，您可以根据自己的具体情况按图索骥。

上述流程的核心在于判断数据是否受到合规限制。下面，我们为您提供两种主要策略下的具体话术模板。

策略一：合规拒绝与提供替代方案的话术（最常用）

当您的数据因隐私、保密协议等原因无法公开时，采用此策略。

话术核心要素：

• 感谢与认同： 首先感谢审稿人的关注，并认同数据共享的重要性。
• 明确且正当的理由： 清晰、简洁地说明无法提供的核心原因。
• 强调已提供的信息： 指出论文中已包含的详细信息，以证明研究的可重复性。
• 提供替代方案（关键）： 提出在特定条件下可提供部分数据或详细解释，展现合作诚意。

中英文话术模板（直接参考文档内容并优化）

中文模板：

感谢审稿人/编辑对我们研究工作的关注和提出的宝贵意见。我们充分理解并认同学术期刊对数据共享的倡导。然而，由于本研究涉及[患者临床数据/受保密协议保护的企业数据]，出于对[患者隐私保护/保密协议条款严格遵守]的考虑，我们无法公开原始数据。

我们已经在本论文的【方法学】部分详细描述了实验设计、数据处理流程和统计分析的方法，以确保研究过程的可重复性。如果审稿人和编辑对某个特定的分析环节或数据点有疑问，我们非常乐意提供该部分数据的聚合分析结果、额外的统计图表，或就数据处理方法提供更详尽的书面说明。

根据类似《PLoS One》的数据共享政策，对于此类受限制数据，我们承诺在收到合理请求后，通过[所在机构的伦理委员会/数据访问委员会]为您提供数据访问的途径。我们已在稿件中的“数据可用性声明”部分对此进行了说明。

英文模板：

We thank the reviewer for their interest in our work and their constructive comments. We fully acknowledge the importance of data sharing in scientific research. However, due to [restrictions outlined in our laboratory’s confidentiality agreements / ethical approvals concerning patient privacy], we are unable to publicly deposit the raw data.

We have meticulously described the experimental design, data analysis procedures, and statistical methods in the 【Methods】 section to ensure the reproducibility of our findings. Should the reviewers have specific inquiries regarding particular analyses or data points, we are prepared to provide aggregated results, additional summary figures, or a more detailed written explanation of our processing steps.

In line with journals’ data sharing policies (e.g., PLOS), for restricted data such as ours, we confirm that data will be made available upon reasonable request through our institutional [Data Access Committee or Ethics Committee]. This has been clearly stated in our Data Availability Statement.

策略二：同意共享时的最佳实践

如果您的数据可以共享，这是最理想的情况，应积极响应。

1. 首选：上传至公共数据库。
   • 行动： 将数据上传至如 Dryad、Figshare、Gene Expression Omnibus (GEO) 等通用或专业领域数据库。
   • 回复话术： “As suggested, we have deposited the raw data supporting the findings of this study in the [Repository Name] under accession number [Number]. The data are publicly accessible via [URL].”
2. 次选：作为论文的补充材料。
   • 行动： 将数据以可读格式（如 .csv, .xlsx）作为补充文件随论文提交。
   • 回复话术： “We have included the raw data as Supplementary Material files (S1_Data.xlsx) alongside the revised manuscript for reviewers’ convenience.”

总结与关键提醒

• 态度是关键： 整个回复必须保持尊重、诚恳和专业。
• 引用期刊政策： 如果投稿期刊有明确的数据共享政策（如PLoS系列），在回复中引用该政策能大大增强你理由的说服力。
• 更新数据可用性声明： 在修改稿中，务必根据你的回复策略，更新“Data Availability Statement”部分，这是期刊编辑非常看重的形式要件。
• 切勿伪造理由： 诚信是学术的基石。提供的理由必须是真实、合规的。

通过以上策略和话术，您可以将一个看似“刁难”的要求，转化为展现您严谨、诚信和合作精神的绝佳机会。