EI会议的投稿流程和收录流程全解析（科研新人必读指南）

作为科研人员职业生涯的”敲门砖”，EI会议论文的发表记录直接影响着职称评定和学术声誉。但近年来因predatory conferences（掠夺性会议）激增，仅2023年国家自然科学基金委就通报了17起因误投虚假EI会议导致的学术纠纷。如何在投稿流程中避开陷阱？怎样的收录流程能确保论文真正被EI数据库检索？本文将结合最新政策变化和实际案例，详解EI会议的全流程运作机制。

一、学术会议筛选与投稿准备阶段

选择合规EI会议是成功的基础。在《中国学术会议分类目录（2023年版）》中明确要求：凡声称进入EI检索的会议，必须能在Engineering Village官网查询到往届检索记录。建议通过交叉验证方式，既查看会议官网的往届论文集信息，也要在Scopus数据库确认检索状态。

投稿前需特别留意会议合作出版机构。全球EI期刊合作出版社中，Springer、IEEE、Elsevier三家占据83%的市场份额。当遇到标榜与”International Journal of “合作的会议时，可通过ISSN号在EI官网核实期刊是否真实被收录。

二、在线投稿系统操作全流程

主流EI会议普遍使用Editorial Manager系统（占比65%）和OpenConf系统（占比28%）。在投稿界面通常需要完成：论文分类选择、作者声明签署、独创性检测授权三个关键步骤。其中独创性检测环节，部分会议要求提交查重报告（重复率不超过18%），也有会议采用Crossref Similarity Check实时检测。

文件格式必须严格按照会议模板排版。据统计，IEEE会议论文因格式问题被直接拒稿的比例达12.7%。建议使用LaTeX系统撰写时注意：
1. 会议提供的cls文件版本（IEEEtran 2022与2018版不兼容）
2. 图片分辨率必须达到600dpi
3. 参考文献须包含DOI号和发表日期

三、双盲评审机制与修改意见处理

2023年新修订的《工程索引收录标准》明确要求EI会议必须实施双盲审制度。正常审稿周期为45-60天，但值得注意的是，部分知名会议设置”快速通道”评审（如CVPR的72小时加急评审）。收到返修意见时，要重点关注：
• 方法论可行性（占拒稿原因的38%）
• 实验数据充分性（占27%）
• 文献综述完整性（占19%）

回复审稿意见应采用结构化表述。建议将每条意见分为”原文转述-修改说明-对应页码”三个部分，同时在修改稿中用高亮标注改动部分。涉及补充实验的情况，需提供原始数据和代码仓库链接。

四、录用通知与注册缴费注意事项

正规EI会议的录用通知应包含四项核心信息：
1. 论文录用编号（格式如: ABC123-CFP-456）
2. 注册缴费截止日期
3. 最终版提交要求（Word/LaTeX版本及精度规范）
4. 会议官网的SSL安全认证标识（https://开头）

缴费环节要谨防第三方支付陷阱。建议优先选择通过会议官网直接支付，确认收款方是否为注册学术机构（如IEEE账户显示为”Institute of Electrical and Electronics Engineers”）。保留支付凭证的同时，需索取正规发票（增值税普通发票或国际发票）。

五、论文集出版与检索时间线

EI检索流程包含三个关键节点：
• 会后3个月内：会议论文集送交EI审核
• 审核期（平均4-8周）：EI进行学术质量评估
• 通过后4-6周：论文进入数据库可检索

2023年新增的预检索确认环节，作者可通过EI Compendex的Submission Number在会议结束后90天查询处理状态。如超过6个月未检索，应及时联系会议秘书处，依据《EI学术会议服务协议》启动申诉流程。

问答环节

问题1：如何判断一个会议是否真正被EI收录？
答：应通过EI官网数据库核查往届检索记录，同时比对会议官网宣传信息。注意部分会议使用的”待审核”状态并不等同于实际收录。

问题2：收到多个审稿意见冲突时如何处理？
答：建议将矛盾意见整理后通过会议系统申请仲裁。新版投稿系统大多设有”评审意见协调”功能，可由领域主席做最终判定。

问题3：EI会议论文的拒稿率是多少？
答：顶级会议（如ICRA）拒稿率可达65%，普通EI会议平均拒稿率约35%。但需警惕声称100%录用的会议，这类往往存在学术欺诈风险。

问题4：会议注册费是否影响论文收录？
答：正规会议采用先注册后出版的流程，但缴费状态不应作为学术评审依据。若遇到”缴费保证收录”的会议，应立即终止合作。