EI期刊投稿格式要求详解：从标题到参考文献的全流程解析

在科研工作者群体中，EI期刊投稿格式要求始终是学术写作的关键课题。根据Elsevier最新统计，2023年第三季度全球有37%的投稿因格式不规范被直接退回。本文结合IEEE、Springer等出版集团最新修订标准，系统梳理EI期刊投稿的核心格式规范，帮助研究者规避常见格式雷区。

一、标题与作者信息的格式规范

EI期刊对论文标题的要求堪称严苛。通常规定英文标题不超过12个实词，中文标题控制在20字以内。2023年9月Elsevier更新的格式手册特别强调三点：禁止使用行业缩写（如AI需写作Artificial Intelligence），层级标题需统一采用阿拉伯数字编号（1.
1、1.2.1格式），以及作者单位必须标注到二级院系。

作者署名规范的最新变化值得注意。通讯作者需在姓名右上角标注双星号，并同时在脚注注明联系电话和ORCID编码。对于跨国合作论文，单位地址需遵循”机构名称, 城市 邮编, 国家”的排列顺序，”Tsinghua University, Beijing 100
084, China”。

二、摘要与关键词的精确把控

EI期刊摘要要求采用结构化写作模式。最新格式标准规定英文摘要须包含Purpose、Methods、Results、Conclusion四个子标题，每个部分控制在80-100词。中文摘要虽不强制分项，但需保持相同的逻辑结构。关键词选取必须参考Inspec词表，建议优先使用复合术语（如machine learning而非单独的machine或learning）。

特别需要注意的是，部分工程类期刊开始要求添加”技术新颖性声明”。该段落位于摘要末尾，用50词左右说明研究的创新点，需严格避免与正文重复。在关键词排列方面，Springer系列期刊最新要求按技术领域→研究方法→应用场景的逻辑顺序排列。

三、正文排版的魔鬼细节

公式编辑是工程类论文的核心难点。EI期刊明确要求所有公式必须采用MathType或LaTeX编排，变量符号须在首次出现时标注物理意义。图表演示规范在今年有三个重要更新：柱状图配色禁用纯红/纯蓝，折线图须标注数据点符号，流程图必须采用ISO 5807-1985标准符号体系。

段落格式的隐性规则常被忽视。正文行距严格设置为1.15倍，表格采用三线表且宽度不超过14cm。值得关注的是，Elsevier自2023年10月起要求所有配图需单独提供300dpi的TIFF格式源文件，这在以前的格式规范中从未明确要求。

四、参考文献的格式战争

参考文献格式的混乱程度令人震惊。IEEE期刊要求作者-年份制，Springer偏好顺序编码制，而Elsevier的部分工程期刊开始试点APA第7版格式。最新统计显示，85%的退修意见涉及文献格式问题。应对之策是使用EndNote的精准模板功能，并特别注意会议论文集引用的新规：需注明会议举办地和起止日期。

文献时效性要求呈现两极化趋势。传统工程领域（如机械制造）允许引用10年内文献，而新兴学科（如人工智能）则限定近5年文献占比不低于70%。对于开源软件引用，必须包含版本号和文档链接，这是2023年新增的强制性要求。

五、那些容易被忽视的格式雷区

页眉页码系统暗藏玄机。奇数页需显示短标题（不超过50字符），偶数页要显示作者姓氏。致谢部分的位置发生重要调整，需置于参考文献之前、结论之后。单位换算规范更加严格，所有英制单位必须附加国际单位换算，”5 miles (8.05 km)”。

开放获取声明的格式要求发生重大变化。CC BY许可证信息需用单独段落置于参考文献之后，且必须包含DOI前缀标识。Supplementary Material的提交方式也有新规，视频材料需提供H.264和MPEG-2双编码版本，这在往年的格式要求中并未明确。

问答解析：EI投稿高频疑问解答

问题1：EI期刊对论文标题长度有哪些具体限制？
答：英文标题不超过12个实词（冠词、介词等虚词不计），中文标题建议控制在20字以内。特殊情况下可添加副标题，用冒号分隔，总长度不超过25个词。

问题2：摘要中的”技术新颖性声明”应该如何撰写？
答：该声明需包含三个要素：技术突破点（如”首次提出…方法”）、性能提升数据（如”效率提升23.5%”）、应用场景拓展（如”可应用于…领域”）。

问题3：图表配色有哪些新禁用的颜色？
答：禁用纯红色（RGB:
255,
0,0）和纯蓝色（RGB:
0,
0,255），建议使用Pantone年度色或Material Design配色方案。折线图必须标注数据点符号，如圆形、方形等。

问题4：文献管理软件模板该如何选择？
答：建议先在期刊作者指南下载最新版EndNote模板。IEEE期刊选IEEEtran，Springer选SPBasic，Elsevier选elsarticle。

问题5：单位换算的具体规则是什么？
答：英制单位优先使用国际单位，附加换算值置于括号内，如”10 psi (68.95 kPa)”。复合单位需标注量纲，如”kW·h/m²”。

问题6：开放获取声明有哪些格式要求？
答：声明需单独成段，包含CC BY许可证类型、DOI前缀（如https://doi.org/10.1016/）、数据可用性声明。文字颜色限定为深灰色（RGB
:
64,
64,64）。