新入行会计如何设置账簿，提升工作效率【好学术】

作为一名新手会计，建立一套完善的账簿体系是开展会计工作的基石。本文将详细介绍新手会计如何从零开始，一步步建立符合规范、易于使用的账簿，并分享一些提升工作效率的实用技巧，助您在会计职业生涯中快速成长。

一、明确建账的目的和意义好学术

对于刚踏入会计行业的新手需要明确建账的目的和意义。建账不仅仅是为了满足会计核算的要求，更是企业财务管理的基础。通过建立一套规范的账簿体系，可以清晰地记录企业的经济活动，为管理层提供决策依据，同时也能有效地防范财务风险。具体建账的目的包括：

1、真实、完整地记录企业的经济业务：通过设置总账、明细账、日记账等各类账簿，将企业的每一笔经济业务都准确、及时地记录下来，确保会计信息的真实性和完整性。

2、为编制财务报表提供依据：账簿记录是编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表的基础，通过对账簿数据的汇总和分析，可以了解企业的财务状况、经营成果和现金流量情况。

3、为管理层提供决策支持：通过对账簿数据的深入分析，可以为管理层提供有价值的财务信息，帮助他们做出正确的经营决策，提高企业的盈利能力和竞争力。

4、便于内部控制和审计：规范的账簿体系可以有效地实施内部控制，防止舞弊和错误发生，同时也能为外部审计提供便利，确保会计信息的可靠性和公允性。

5、符合法律法规的要求：按照《会计法》、《企业会计准则》等法律法规的要求，建立符合规范的账簿体系，是企业履行会计义务的重要内容，也是接受税务机关、审计机关等监管部门检查的基础。

二、熟悉会计制度和准则

在开始建账之前，新手会计需要系统地学习和掌握相关的会计制度和准则。这包括《会计法》、《企业会计准则》、行业会计制度等。只有熟悉了这些规定，才能保证建账的规范性和合法性。

1、《会计法》：这是我国会计工作的根本大法，明确了会计工作的基本原则、会计机构和会计人员的职责、会计核算的要求等，是所有会计人员必须遵守的法律规范。

2、《企业会计准则》：这是一套规范企业会计核算的具体准则，包括基本准则和具体准则。基本准则规定了会计核算的基本原则和方法，具体准则则针对不同的经济业务和交易事项，规定了具体的会计处理方法。

3、行业会计制度：针对不同行业的特点，财政部还制定了相应的行业会计制度，如《金融企业会计制度》、《房地产开发企业会计制度》等。这些制度在《企业会计准则》的基础上，对特定行业的会计核算做了更详细的规定。

4、税法相关规定：除了会计制度和准则外，新手会计还需要了解税法相关的规定，如《企业所得税法》、《增值税暂行条例》等。这些税法规定对企业的会计核算有着重要的影响，如折旧方法的选择、收入确认的 timing 等。

5、内部控制规范：为了保证会计信息的质量和安全，企业还需要建立健全内部控制体系。财政部发布的《企业内部控制基本规范》及其配套指引，对企业如何建立和实施内部控制提出了具体的要求，新手会计需要认真学习和理解。

三、确定账簿的种类和格式

根据企业的实际情况，确定需要设置的账簿种类和格式。一般企业需要设置总账、明细账、日记账等。总账是用来总括反映企业全部经济业务的账簿，明细账是用来详细记录某项经济业务的账簿，日记账是用来按时间顺序记录企业发生的经济业务的账簿。在确定账簿格式时，可以参考财政部发布的《会计基础工作规范》，选择适合企业实际情况的账簿格式。

1、总账：总账是会计核算的核心，用于总括反映企业全部经济业务。总账的格式一般采用三栏式或多栏式，根据企业的实际情况选择。三栏式总账包括借方、贷方和余额三个栏目，适用于经济业务较少的企业；多栏式总账则可以根据需要设置多个栏目，如数量、单价等，适用于经济业务较多的企业。

2、明细账：明细账是对总账的补充和细化，用于详细记录某项经济业务。明细账的格式根据不同的经济业务而有所不同，常见的有三栏式、数量金额式、外币账等。，应收账款明细账可以采用三栏式，记录每一笔应收账款的发生和收回情况；固定资产明细账可以采用数量金额式，记录每一项固定资产的名称、数量、原值、折旧等信息。

3、日记账：日记账是按照时间顺序记录企业发生的经济业务的账簿，是登记总账和明细账的依据。日记账一般采用订本式，分为普通日记账和现金日记账、银行存款日记账等。普通日记账用于记录不涉及现金和银行存款的经济业务，现金日记账和银行存款日记账则分别用于记录现金和银行存款的收支业务。

4、辅助账：除了总账、明细账和日记账外，企业还可以根据需要设置一些辅助账，如备查账、固定资产卡片等。备查账用于记录一些不需要在账簿中正式登记的事项，如合同签订情况、担保事项等；固定资产卡片则用于详细记录每一项固定资产的信息，包括名称、型号、规格、购置日期、使用部门、折旧方法等。

在选择账簿格式时，新手会计需要充分考虑企业的实际情况，如业务量的大小、经济业务的复杂程度、管理层的需求等。选择合适的账簿格式，可以提高会计核算的效率和质量，为企业管理提供更好的支持。

四、建立会计科目体系

会计科目是会计核算的基础，新手会计需要根据企业的实际情况，建立一套完整的会计科目体系。可以参考《企业会计准则》中的会计科目表，结合企业的行业特点和管理需要，对会计科目进行适当的调整和补充。

1、会计科目的分类：会计科目按照其经济内容和用途，可以分为资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类等。资产类科目用于核算企业的各项资产，如现金、银行存款、应收账款、存货、固定资产等；负债类科目用于核算企业的各项负债，如应付账款、应付职工薪酬、应交税费、短期借款、长期借款等；所有者权益类科目用于核算企业的所有者权益，如实收资本、资本公积、盈余公积、未分配利润等；成本类科目用于核算企业生产经营过程中发生的各项成本，如直接材料、直接人工、制造费用等；损益类科目用于核算企业在一定期间内实现的收入和发生的费用，如主营业务收入、主营业务成本、销售费用、管理费用、财务费用等。

2、会计科目的设置原则：在设置会计科目时，需要遵循以下几个原则：一是合法性原则，即设置的会计科目必须符合《企业会计准则》的规定；二是相关性原则，即设置的会计科目必须与企业的经济业务相关，能够反映企业的实际情况；三是实用性原则，即设置的会计科目必须便于会计核算和管理，能够满足管理层的需求；四是可比性原则，即设置的会计科目应该与同行业其他企业具有可比性，便于进行行业分析和比较。

3、会计科目的编码：为了便于会计核算和管理，企业可以对会计科目进行编码。会计科目的编码可以采用不同的方法，如顺序编码法、层次编码法等。顺序编码法是按照会计科目的顺序，依次赋予不同的编码；层次编码法则是按照会计科目的分类，分层次赋予不同的编码。，资产类科目的编码可以从1001开始，负债类科目的编码可以从2001开始，以此类推。

4、会计科目的使用：在进行会计核算时，需要正确使用会计科目，将每一笔经济业务都归集到相应的会计科目中。，企业收到客户支付的货款，应该借记“银行存款”科目，贷记“应收账款”科目；企业支付职工工资，应该借记“应付职工薪酬”科目，贷记“银行存款”科目。

建立一套完整的会计科目体系，是保证会计核算质量的基础。新手会计需要认真学习和掌握会计科目的分类、设置原则和使用方法，不断提高自己的会计核算水平。

五、规范会计凭证的填制和审核

会计凭证是记录经济业务的书面证明，是进行会计核算的重要依据。新手会计需要认真学习会计凭证的填制和审核要求，确保会计凭证的真实、完整、准确。

1、会计凭证的种类：会计凭证主要分为原始凭证和记账凭证两种。原始凭证是记录经济业务发生或完成情况的原始书面证明，如发票、收据、银行对账单等；记账凭证是根据原始凭证编制的，用于确定会计分录，登记账簿的书面证明。

2、原始凭证的填制和审核：原始凭证的填制必须真实、完整、准确，不得随意涂改或伪造。原始凭证的内容应包括：经济业务发生的时间、地点、内容、数量、单价、金额等，以及相关人员的签名或盖章。对于外来原始凭证，应注意审核其真实性和合法性，如发票的真伪、印章的有效性等。

3、记账凭证的填制和审核：记账凭证的填制应以审核无误的原始凭证为依据，按照会计制度的规定，正确编制会计分录。记账凭证的内容应包括：凭证编号、填制日期、经济业务摘要、会计科目、借贷方金额等，以及相关人员的签名或盖章。记账凭证的审核主要包括：审核原始凭证的真实性和合法性，审核会计分录的正确性，审核凭证要素的完整性和准确性等。

4、会计凭证的传递和保管：会计凭证的传递应建立严格的流程，确保凭证的安全和完整。会计凭证的保管应按照会计档案管理的要求，进行分类、整理、装订、归档，并妥善保管，防止丢失或损坏。

5、电子会计凭证：随着信息技术的发展，越来越多的企业开始使用电子会计凭证。电子会计凭证具有便捷、高效、环保等优点，但也存在一些风险，如数据安全、真实性验证等。企业在使用电子会计凭证时，应建立完善的管理制度，确保电子会计凭证的合法性和有效性。

规范会计凭证的填制和审核，是保证会计信息质量的重要环节。新手会计需要认真学习和掌握会计凭证的相关知识，不断提高自己的业务能力。

六、掌握电算化会计软件的使用

目前，大多数企业都采用电算化会计软件进行会计核算。新手会计需要熟练掌握至少一种常用的会计软件的使用，如用友、金蝶等。这包括账套的建立、凭证的录入、账簿的登记、报表的生成等。

1、会计软件的选择：市面上的会计软件种类繁多，功能各异，企业应根据自身的实际情况选择合适的会计软件。一般大型企业可以选择功能强大的综合性会计软件，如 SAP、Oracle 等；中小企业则可以选择操作简单、价格适中的专业会计软件，如用友、金蝶等。

2、会计软件的安装和设置：在安装会计软件后，需要进行一系列的设置，如设置会计期间、会计科目、币种、汇率等。这些设置直接影响到会计核算的正确性，新手会计需要认真学习和掌握。

3、会计软件的操作：会计软件的操作主要包括账套的建立、凭证的录入、账簿的登记、报表的生成等。账套的建立是使用会计软件的第一步，需要设置账套名称、会计期间、会计科目等；凭证的录入是会计软件的核心功能，需要按照原始凭证的内容，正确录入会计分录；账簿的登记是根据记账凭证，将经济业务登记到相应的账簿中；报表的生成是会计软件的最终目的，可以自动生成资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表。

4、会计软件的维护：会计软件的维护包括数据备份、系统升级、故障排除等。数据备份是为了防止数据丢失，应定期进行；系统升级是为了获取最新的功能和修复 bug，应及时进行；故障排除是为了解决使用过程中遇到的问题，应及时寻求技术支持。

5、会计软件与其他系统的集成：为了提高工作效率，企业可以将会计软件与其他系统集成，如 ERP 系统、CRM 系统等。通过系统集成，可以实现数据共享，减少重复录入，提高数据的准确性和及时性。

掌握电算化会计软件的使用，是现代会计人员必备的技能。新手会计需要认真学习和掌握会计软件的相关知识，不断提高自己的工作效率。

新手会计建账是一个循序渐进的过程，需要理论与实践相结合，不断学习和积累经验。通过明确建账目的、熟悉会计制度、确定账簿种类、建立会计科目体系、规范会计凭证、掌握会计软件等步骤，新手会计可以建立一套规范、高效的账簿体系，为企业的财务管理提供有力支持。

提炼问题及答案：

1. 建账的目的是什么？

答：建账的目的是真实、完整地记录企业的经济业务，为编制财务报表提供依据，为管理层提供决策支持，便于内部控制和审计，符合法律法规的要求。
2. 会计科目分为哪几类？

答：会计科目分为资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类等。
3. 原始凭证和记账凭证的区别是什么？

答：原始凭证是记录经济业务发生或完成情况的原始书面证明，如发票、收据等；记账凭证是根据原始凭证编制的，用于确定会计分录，登记账簿的书面证明。
4. 会计软件的维护包括哪些内容？

答：会计软件的维护包括数据备份、系统升级、故障排除等。
5. 在设置会计科目时，需要遵循哪些原则？

答：在设置会计科目时，需要遵循合法性原则、相关性原则、实用性原则、可比性原则。