Ceramics International投稿时，补充材料如何上传？——作者必看指南

本文系统解析Ceramics International期刊补充材料上传全流程，涵盖格式规范、系统操作、常见问题三大模块。通过10个关键步骤拆解，重点说明数据文件类型、大小限制、伦理声明等核心要求，助力科研人员高效完成材料提交。

理解期刊对补充材料的基本要求

补充材料（Supplementary Materials）在材料科学论文中具有特殊价值。根据Ceramics International最新投稿指南（2024版），可提交的补充材料包括原始实验数据、3D模型文件、高分辨率图谱等非必要但有助于评审的辅助内容。期刊明确规定单个文件不得超过50MB，且必须采用PDF、ZIP或标准视频格式。

为什么格式审查如此重要？编辑部的技术审核发现，约35%的退修稿件涉及补充材料格式问题。作者需特别注意数据匿名化处理要求，所有涉及专利或敏感信息的文件必须进行脱敏处理。建议在上传前使用期刊提供的格式校验工具（Format Checker）进行预检。

文件命名规范常被研究者忽视。正确的命名格式应为”通讯作者姓名_SM_序号”，”Wang_SM1.pdf”。这种标准化命名不仅便于编辑部管理，更能提升材料检索效率，避免因命名混乱导致的处理延误。

投稿系统操作全流程解析

Elsevier Editorial System（EES）是Ceramics International的官方投稿平台。完成主稿件提交后，系统会弹出”Supplementary Materials”上传界面。此时需勾选材料类型选项：实验数据（Experimental Data）、计算模型（Calculation Models）或视频演示（Video Demonstration）。

遇到文件上传失败怎么办？常见原因包括网络不稳定或格式不符。建议将大文件分割为多个不超过30MB的压缩包，并采用分卷压缩技术。系统支持断点续传功能，当传输进度达85%时建议暂停并刷新页面，以确保上传完整性。

材料描述栏的填写直接影响评审专家使用体验。必须用英文准确说明每份材料的内容关联性，”Fig.S1: XRD原始数据对应正文图3″。避免使用模糊表述如”additional data”，这可能导致材料被误判为无效补充。

材料验证与伦理合规要点

数据真实性验证是补充材料审核的核心环节。期刊要求所有实验数据必须包含原始设备输出文件，如XRD设备的”.raw”格式文件。对于修改过的数据，必须同时提交原始版本和处理说明文档，以符合科研可重复性原则。

伦理审查有哪些注意事项？涉及人体试验或动物实验的补充材料，需额外上传伦理委员会批准文件的扫描件。特别提醒：视频类材料若包含实验操作画面，必须对参与者面部进行像素化处理，并在描述中注明已获得书面同意。

同行评审阶段应对策略

评审专家对补充材料的使用具有特定权限。根据本刊匿名评审规则，专家可通过专用链接访问加密存储的补充材料。作者需注意：在评审意见返回前，严禁修改或替换已提交材料，否则可能导致直接拒稿。

如何处理评审专家对补充材料的质询？建议在修回信中单独设立”Supplementary Materials Response”章节，逐条回复专家疑问。针对”请提供EDS元素面扫原始数据”的评审意见，应详细说明对应材料在补充文件中的具体位置。

材料更新申请流程需要特别注意。若确需增补新数据，必须通过系统”Request for Supplement”功能正式申请，并附上必要性说明。编辑部通常会在3个工作日内回复申请，未经批准的私自更新将被视为学术不端行为。

常见技术问题解决方案

文件格式转换难题如何破解？对于特殊设备生成的专属格式数据（如某些热分析仪的”.tad”格式），建议使用开源转换工具（如OpenChrom）转换为标准CSV或TXT格式。转换过程需在补充说明文档中详细记录，以保持数据可追溯性。

系统显示”上传成功”但材料不显示怎么办？这通常是缓存延迟导致的显示问题。建议清除浏览器缓存后重新登录，或在24小时后查看系统状态。如问题持续，可通过投稿系统内置的”Technical Support”通道提交问题报告，需附上操作过程截图和系统时间戳。

材料误删的紧急处理方案是什么？发现材料误删后，应立即联系编辑部指定邮箱（ceramics@elsevier.com），邮件标题注明”Urgent: Supplementary Materials Deletion”。需在邮件正文写明投稿编号、误删时间和材料名称，编辑团队通常会在6小时内进行数据恢复操作。

本文系统梳理了Ceramics International补充材料上传的核心要点，从格式规范到系统操作，从伦理合规到技术问题解决，构建了完整的知识框架。研究显示，严格遵守材料提交指南的作者，稿件处理周期平均缩短12天。建议投稿者建立标准化材料管理流程，使用校验工具进行预检，并妥善保存所有上传凭证，从而确保学术成果的高效传播。