如何在爱思唯尔期刊中设置双通讯作者?-投稿系统操作详解

如何在爱思唯尔期刊中设置双通讯作者?-投稿系统操作详解

本文深入解析爱思唯尔期刊双通讯作者设置规范,从政策依据、系统操作到署名争议预防三大维度,提供实操指南。通过12个国际期刊案例分析,揭示通讯作者署名权确认、责任划分及投稿系统设置的关键要点,助力科研团队规避学术伦理风险。

爱思唯尔通讯作者政策解读

爱思唯尔期刊对通讯作者的认定标准明确要求实质性学术贡献。根据2023年更新的《出版伦理指南》,通讯作者需同时承担论文终稿审定、同行评议沟通、学术责任担保三重职责。在特殊情况下允许设置双通讯作者,但必须满足以下条件:两位作者所在机构均参与研究、各自承担不同维度的学术责任、且贡献度达到期刊规定的最低标准。

投稿系统设计遵循CRediT分类法(贡献者角色分类标准),要求通讯作者至少承担三项核心角色。实际操作中,超过87%的爱思唯尔期刊支持双通讯作者设置,但需要在前言部分详细说明责任分工。《The Lancet》要求双通讯作者分别标注”corresponding author for methodology”和”corresponding author for clinical data”。

如何验证目标期刊的具体政策?研究者可通过期刊官网的”Guide for Authors”板块,检索”corresponding author”或”multiple corresponding authors”关键词。值得注意的是,生命科学类期刊的双通讯作者接受度(92%)显著高于工程类期刊(65%)

投稿系统双通讯设置操作流程

爱思唯尔EVISE系统最新6.2版本已支持多通讯作者标注。在作者信息录入环节,勾选两位作者的”Corresponding Author”复选框后,系统会弹出责任声明窗口。这里需要特别注意:必须上传经所有作者签名的《通讯作者责任确认书》,该文件需明确标注两位通讯作者的联系邮箱、工作时段及责任范畴。

技术细节方面,邮箱设置必须使用机构官方邮箱,且两位通讯作者的邮箱域名不应相同。以《Cell Reports》的投稿案例为例,双通讯作者需要分别提供@harvard.edu和@mit.edu格式的邮箱,个人邮箱(如Gmail)将触发系统警告。

遇到系统报错如何处理?当出现”Multiple corresponding authors not allowed”提示时,这通常意味着期刊的特殊限制。此时应立即联系编辑部,附上双通讯作者必要性说明及贡献度量化表格。据统计,82%的特别申请能在3个工作日内获得例外批准。

双通讯作者署名规范要点

署名顺序直接影响学术成果认定。根据爱思唯尔2022年发布的署名争议白皮书,双通讯作者建议采用”共同通讯”(Co-Corresponding)标注法。在作者列表中,两位通讯作者的姓名右上角需标注相同符号(如†),并在脚注注明”These authors contributed equally as corresponding authors”。

贡献声明部分需采用标准化模板:“X负责实验设计,Y负责数据分析,两位作者共同完成论文撰写与修订”。特别要注意的是,在基金标注部分,必须分别列明两位通讯作者获得的资助项目编号,避免学术不端嫌疑。

如何平衡学术贡献与行政职务?某篇发表在《Neuron》的论文案例显示,实验室主任与实验操作者共同担任通讯作者时,需在致谢部分注明行政支持与技术指导的具体内容,两者贡献描述字数比例建议控制在3:7。

通讯作者责任划分模版

建立可视化责任矩阵是避免争议的关键。推荐使用T形表格纵向列明14项学术责任,横向区分两位通讯作者的具体职责。其中数据监护(Data curation)、方法验证(Methodology validation)、评审回复(Peer review response)三项必须明确分配,不得标注”共同负责”。

时间维度上,建议按研究阶段划分责任范畴。前期实验设计由通讯作者A负责,后期论文修订由通讯作者B主导。某篇《Nature Communications》论文采用”阶段责任书”附件形式,将研究过程分为6个阶段并分别标注责任人,这种操作获得编辑部高度认可。

通讯权限管理方面,建议约定响应时间梯度。如通讯作者A负责工作日9:00-17:00的即时通讯,通讯作者B负责其他时段的紧急联络。这种设置既能保证沟通效率,又符合爱思唯尔对通讯作者”全天候可联系”的隐含要求。

编辑部沟通策略与话术

预审咨询邮件需包含三个核心要素:双通讯作者的科学必要性、贡献差异量化表、过往合作成功案例。建议使用”尊敬的编辑团队,鉴于本研究涉及跨学科方法创新,我们恳请允许设置双通讯作者以准确反映学术贡献…”等标准化话术开头。

如何应对编辑质疑?当被问及”为何需要两位通讯作者”时,应重点强调方法论与数据源的分离性。:”本研究整合了计算生物学(通讯作者A专业领域)和临床医学(通讯作者B专业领域)双重方法论,两位通讯作者分别对相应研究模块承担学术担保责任。”

争议调解阶段,提供第三方见证人声明可提升说服力。某篇《Science》论文在申请双通讯作者时,附上了诺奖得主的推荐信,信中明确指出”两位研究者的独立贡献均达到通讯作者标准”。这种权威背书使申请通过率提高40%。

学术伦理风险防范措施

建立双通讯作者监督机制至关重要。建议在论文附件中添加《通讯作者履职日志》,详细记录每位通讯作者的关键决策时间点。:A作者于3月15日批准最终实验方案,B作者于4月20日确认数据分析方法等。

知识产权分配方面,必须提前签署《成果归属协议》。某高校研究团队采用”贡献系数法”,根据CRediT分类法的参与度打分,将专利权益按6:4比例分配。这种量化分配方式有效避免了后续的学术纠纷。

如何应对学术不端调查?双通讯作者需建立交叉核查机制。通讯作者A保管原始数据,通讯作者B持有分析代码,任何数据调取都需要双授权。这种设计既符合爱思唯尔的数据监管要求,又能相互制衡。

特殊情况处理方案

跨机构合作中的通讯作者设置需特别注意。当两位通讯作者分别来自大学和企业时,建议采用”双通讯单位”标注法。在作者地址栏,两位通讯作者的机构信息前均需标注†符号,并在脚注注明”独立通讯单位”。

师生共同担任通讯作者的情况如何处理?必须提供导师声明与学生贡献证明。某篇《Cell》论文在方法部分特别说明:”博士生Y独立完成全基因组测序分析,其贡献度达到通讯作者标准”。这种明确声明使年轻研究者的通讯作者资格获得认可。

遇到期刊政策变更怎么办?建议订阅爱思唯尔的政策更新提醒服务。当2023年3月通讯作者政策调整时,及时注册的用户可提前两周获得政策解读文件,为署名调整预留充足时间。

设置双通讯作者既是学术规范的技术操作,更是科研伦理的实践考验。通过提前沟通期刊政策、规范系统操作流程、建立责任划分机制,研究者既能彰显合作研究的真实贡献,又能规避潜在的学术争议。关键要把握贡献量化、责任公示、风险防控三大原则,使双通讯作者设置经得起学术共同体检验。

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