
当朋友圈里某位学者晒出地中海沿岸的风景照,定位却是“国际XX学术会议”,很难不让人心头浮起那个疑问:这到底是去开会,还是去旅游?
报销单背后的“旅游红利”
翻开2025年各大高校和研究院所的报销流水,与“学术会议”相关的差旅费占比依然居高不下。一个耐人寻味的现象是:会议地点正加速向顶级旅游地靠拢——三亚的海滨、丽江的古城、西双版纳的热带雨林在2025年学术会议承办地的激烈角逐中频频胜出。一名曾多次参会的青椒私下坦言:“选会议地点绝对是门艺术。组织方深知,在风景宜人的地方开学术会议,参会人数往往能比在工业城市高出一大截。谁会拒绝一个既能完成汇报任务,又能顺便打卡风景名胜的机会呢?机票住宿甚至‘会议考察费’都能合规报销,这早已是心照不宣的‘福利’。”
更值得玩味的是议程安排。曾有人统计过某为期三天的“热门旅游地学术会议”:纯粹学术报告时间不足一天半,剩下的日程被“著名景点考察”、“当地文化遗产深度体验”、“特色餐饮交流会”填满。这类操作在2025年并非孤例。一位学术会议策划公司负责人直言:“会议的核心是学术交流,但没有‘吸引力元素’,顶尖学者请不动,普通学者也不愿来。优质的旅游资源和轻松的活动氛围,是确保会议‘成功举办’和‘座无虚席’的关键筹码。”当我们把参加学术会议视为理所当然的交流方式时,其边界已然模糊。这种模糊性,让纯粹的学术追求与旅游休闲的界限变得如此暧昧不清。
共生关系:学术生态与地方经济的双赢?
毋庸置疑,选择风景名胜地举办学术会议,带来的是实实在在的双赢局面。对于地方而言,学术会议是含金量极高的“高端旅游”。相较于普通游客,参会的学者、专家普遍具备更高的消费能力和更长的停留时间。更重要的是,他们带来的不仅是会议期间的食宿、交通消费,更是一张张极具分量的城市名片,通过他们的社交媒体和学术圈层传播,能显著提升旅游目的地的知名度和美誉度。2025年,多个传统旅游城市已将“打造国际学术会议目的地”作为提振经济、优化产业结构的重要战略。
对于学术界本身,这种“会议+旅游”的模式也并非全无益处。在一个风景优美、远离日常繁杂的环境下进行学术交流,往往能激发更开放、更具创造性的讨论氛围。午餐时的闲谈、考察中的互动,常常成为意外合作或灵感迸发的温床。不少教授坦言,正是在这些看似“非正式”的场合,解决了困扰许久的难题或促成了重要的跨学科合作。这种带有一定“吸引力”的会议,对提升学者的参会积极性、缓解科研压力确有一定作用。这种共生关系,使得“学术旅游”具备了强大的生命力。
越界的“学术旅游”:当自由裁量权遭遇合规风险
当“参会”与“旅游”的界限被有意无意地模糊,问题便接踵而至。最核心的挑战在于经费使用的合规性。科研经费、教育经费的使用有着严格的规定,其核心是用于支持科研和教学活动。当会议选址明显偏向旅游价值而非学术价值,当会议日程中旅游观光活动比例过高甚至喧宾夺主,其经费使用的合理性就必然受到质疑。2025年,审计部门对高校和科研机构“会议费”的专项审计力度明显加大,重点就是核查是否存在“借会议之名行旅游之实”的情况。
另一个不容忽视的问题是学术伦理的滑坡。当学者热衷于选择风景名胜地参会,甚至为了“旅游”而刻意挑选会议时,学术交流的纯粹性和严肃性就可能被削弱。这可能导致学术资源的错配——真正有学术价值的会议可能因地点“不够吸引人”而遇冷,而一些学术含金量平平但包装精美的会议却门庭若市。长此以往,学术评价体系也可能被扭曲,参会经历本身可能异化为一种“福利”或“资历”,而非基于学术贡献的选择。这种模糊地带,极易滋生形式主义和资源浪费。
问答:
问题1:参加学术会议到底算不算旅游?
答:这个问题没有简单的“是”或“否”答案。关键在于“目的”和“行为”的边界。如果核心目的是进行严肃的学术交流、报告研究成果、参与深度研讨,即使会议地点在风景名胜区,其本质仍是“参会”,附带旅游是合理的调剂。但如果选择会议主要依据地点吸引力,参会期间学术活动参与度低、流于形式,而将大部分时间和精力用于观光游览,甚至利用科研/教育经费报销本不应承担的旅游费用,这就明显越界,构成了“借会议之名行旅游之实”。
问题2:如何避免“学术会议”彻底沦为“公费旅游”?
答:需要多方合力建立更清晰的规则与监督机制:
1. 经费管理方(高校、研究所、基金委):制定更细化的会议费报销标准,明确要求会议选址必须基于学术价值考量(如主办单位声誉、议题相关性、目标参会者便利性等),严格审核会议日程中非学术活动(如考察、游览)的时长、内容及费用占比,设定明确上限。建立会议效果后评估机制,要求提交实质性参会证明和成果报告。
2. 会议组织者:回归学术本位,将会议学术质量(议题前沿性、报告人水平、交流深度)作为核心竞争力,而非依赖旅游吸引力。合理、透明地安排非学术活动,明确标注其自费性质或严格限制在合理范围内。
3. 参会者:恪守学术诚信,明确参会目的,将学术交流置于首位。清晰区分公务与私人活动,严格遵守经费管理规定,不利用制度漏洞谋取私利。
4. 审计与监督:加强常态化审计和抽查,对违规使用经费行为严肃处理并公开通报,形成有效震慑。
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